Важность тайм-менеджмента

Сегодня все чаще говорят о важности тайм-менеджмента в современных российских организациях. И если в нашей стране эта отрасль знаний стала популярной сравнительно недавно, то на Западе она появилась еще в середине прошлого столетия. Главная задача тайм-менеджмента – эффективно и грамотно организовать свое время.

Почему тайм-менеджмент стал актуальным именно сегодня? Это связано, прежде всего, с тем, что в несколько раз увеличилась нагрузка на сотрудников и руководителей компаний. Масштаб ежедневных дел рядового управленца вырос так, что ему стало не хватать времени как на работе, так и в личной жизни. Некоторые руководители пытаются исправить ситуацию путем таких непопулярных мер как увеличение времени рабочего дня, что фактически лишает работников драгоценных часов отдыха и семейной жизни.

Самое интересное, что если важность тайм-менеджмента осознают многие руководители, то вот времени на внедрение его методик хватает далеко не у каждого. В результате страдает эффективность работы, и снижается работоспособность сотрудников. Конечно, это не просто и стоит не так дешево, но время – это бесценный ресурс, который невозможно восполнить. Поэтому, стоит уделить решению данной проблеме особое внимание.

Не стоит отчаиваться, так как есть много полезных советов специалистов, которые помогут вам настроить качественное и результативное управление временем. Следуя этим несложным пунктам, вы сможете на деле ощутить пользу тайм-менеджмента.

Итак, вот некоторые рекомендации:

• Если вы занимаете руководящую должность, то пусть ваши подчиненные самостоятельно распоряжаются временем. Не стоит формировать графики работы ваших сотрудников в соответствии со своим расписанием работы. Работники сами распределят свое время таким образом, чтобы достигнуть максимальных результатов деятельности. Поверьте, уже совсем скоро вы сможете наблюдать успехи своих служащих.

• Если вы хотите, чтобы рабочее время использовалось с максимальной эффективностью, то вам стоит задуматься о целесообразности таких вещей как постоянное написание ненужных никому отчетов и проведение формальных, ничего не решающих заседаний. Все это можно реализовать другими способами, которые займут в два раза меньше вашего времени. Например, форму отчета можно значительно сократить, а вопросы, предназначавшиеся для заседания, решить по телефону или электронной почте.

• Избавьте себя и своих сотрудников от разного рода бюрократических процедур. Однако, не стоит отказываться от таких важных элементов взаимодействия с работниками как беседы с работников о его правах и обязанностях, обучение коллектива, разъяснение сотруднику миссии организации и его роли в развитии компании. Это время не будет потрачено впустую. Напротив, если человек понимает для чего и как он должен работать, то он будет работать эффективнее и быстрее.

• Важность тайм-менеджмента заключается и в том, что вы сможете делегировать некоторые из своих дел своим коллегам. Не пытайтесь все дела выполнять самостоятельно. Вы только зря потратите время, чего можно избежать, если дать простой инструктаж другим работникам. Появившееся свободное время вы сможете потратить на дела, которые откладывали на выходные.

• Правильно определяйте приоритеты. Необходимо отличать первостепенные дела от тех, которые можно отложить на более позднее время. И не тяните попросту время, ссылаясь на лень или плохую погоду. Не стоит тратить время на пустую болтовню с коллегами, если это, конечно, не обеденный перерыв. Просто сядьте и сделайте то, что вы задумали. Ведь время – это и есть деньги.

• Серьезно задумайтесь о своих целях в плане жизни и работы. Только тогда вы сможете понять, на что стоит отдавать больше времени, а на что его не стоит тратить совсем. Так вы сможете понять определенную очередность тех или иных шагов, ведущих к достижению цели.

• Грамотно планируйте рабочий день. Для этого сегодня есть масса возможностей: и органайзеры, и планировщики, и различные специализированные компьютерные программы. Пусть это получится не с первого раза, но со временем вы научитесь делать это быстро и легко. Конечно, результаты вы увидите не на следующий день, но они обязательно порадую вас в будущем.

• Учитывайте биоритмы, которые способны в достаточно серьезной мере влиять на работоспособность вас и ваших сотрудников. Определите время суток, когда вам легче всего выполнять ту или иную работу. Тогда вы сможете эффективно распределить рабочее время.

Итак, если вы еще не осознали важность тайм-менеджмента, то приведем несколько веских аргументов в его пользу. Тайм-менеджмент помогает быстро принимать решения. Это очень важно в современном деловом времени, где успех зависит иногда от того, насколько быстро вы отреагировали на ту или иную ситуацию. Управление временем позволяет контролировать практически все происходящие вокруг вас процессы, без чего невозможно представить эффективность деятельности организации. Чтобы у вас хватало времени на восприятие большого количества информации, необходимо грамотно распределять свое время.

Галина Узрютова