Тайм-менеджмент

Средний человек озабочен тем, как бы ему убить время,
человек же талантливый стремится его использовать.

А.Шопергауэр

Есть важнейший жизненный ресурс, данный каждому, но используемый нами с различной отдачей. Причем от эффективности его использования в значительной степени зависит успех в жизни. Этот ресурс – время.

«Время – деньги», – сформулировал Бенджамен Франклин в конце 18 века. Сегодня дело обстоит уже по-другому: время становится существенно дороже денег. Потерянные деньги вернуть можно, потерянное время – нет. Время, в отличие от денег, нельзя накопить, это невосполнимый ресурс. Как научиться управлять своим временем?

Тайм-менеджментом рано или поздно интересуются все деловые люди, но большинство останавливаются: «Это не для меня! Сложно, хлопотно, требует дополнительных усилий, не могу себя организовать». Правильно, и здесь вы освоите другой тайм-менеджмент, подходящий для славянского менталитета. Не надо воевать с собой, есть другие возможности соединить эффективность работы и радость жизни. Хороший тайм-менеджмент – умный помощник, он занимает не более 20 минут и дарит каждый день дополнительные два часа. Это уже интересно.

Цели курса:

1) Life-management: прояснение своих жизненных целей и задач, расстановка жизненных приоритетов.

2) Time-management: эффективная организация личного и рабочего времени.

3) Self-motivation: знание приемов эффективной самомотивации, умение мотивировать себя для достижения поставленных целей.

В программе:

1. Life-management: цели жизни

Главные ценности моей жизни: методика определения.
Знание жизненных стратегий, их плюсов, минусов и особенностей. Выбор приоритетной жизненной стратегии.
Стратегический взгляд на построение своей жизни: система Франклина.
Туда ли я живу? Контрольные точки просмотра: итоги сегодня, итоги рабочего пути, итоги жизни в целом.
Расширение горизонта возможного: «Кто сказал, что великий человек — не я?».

2. Time-management: эффективная организация личного и рабочего времени

Правила эффективного учета времени: «Ради чего? Знать свои цели», «Фрагментирование дня: осваивайте день по частям», «Не торопитесь планировать. Изучайте свое время!», «Напоминалки», «15 минутные этапы», «Упражнение «ХОРОШО!», «К Делам добавьте Радость и Энергию».

3. Анализ используемого времени

Как я живу сегодня: «Картография моей жизни», «Колесо жизни», «Метафора, как я живу».
Базовая модель анализа использования времени: Дела, Сервис, Времяпоглотители.
Продвинутая модель анализа: Текучка, Заработок, Вклад, Прорыв, Сервис, Развлечения, Пустота.

4. Планирование времени и личная самоорганизация

Грамотная постановка целей: конкретность задачи, видение путей достижения, сроки, контроль.
Память будущего. Запоминаем не для того, чтобы вспоминать прошедшее, а чтобы делать нужное вовремя.
Умение выстроить пути достижения цели: «Блоки успеха», «Как съесть слона», «Организуй специалистов».
Развитие личной ответственности и нацеленность на результат. Коррекция учета времени под приоритетные задачи года.
Расстановка задач по приоритетам: принцип Парето и матрица Эйзенхауэра.
Организация среды: что делать, чтобы люди и обстоятельства вам помогали.
Как отдыхать, чтобы лучше работать.
Как организовывать свою работу, чтобы работать — хотелось!

5. Построение эффективного дня

Просыпание: ритуал «Бодрое утро».
Начало рабочего дня: метод «Альпы».
Контрольные точки дня.
По дороге с работы: метод «Пять пальцев».
Завершая день: «Итоги».
Перед самым сном: «Метафора дня» и «Программирование утра».

6. Сотрудничество и позитивный взгляд на жизнь

Умение подключать людей к своим целям, делая их союзниками и сотрудниками.
Как помнить свои успехи и превращать свои неудачи в шаги будущего роста.
Привычка жить, используя весь свой рабочий и личностный потенциал.

7. Self-motivation: как зарядить себя на работу

Хочу хотеть больше! Методики раскрутки самомотивации.
Позитив. Конфетка (упаковка результата или процесса), Легкое начало, Позитивный опыт, Внешняя поддержка.
Негатив. Вызов («Слабо?»), Стимул (очевидные неприятности), Объявить об успехах, Внешний контроль.
Организация: Ввязаться в бой, Цейтнот (высокая нагрузка), Самопрограммирование, Учить другого.
Копилка своих побед и позитивного опыта.

Тренинг ориентирован на: тех, кто воспринимает жизнь как поле для деятельности, но не хочет прожить её в постоянной борьбе за достижение целей, а все дни, часы и минуты хочет использовать с радостью и удовольствием; для тех, кто хочет расширить горизонты возможного для себя и использовать свой рабочий и личностный потенциал по максимуму.

Возможно проведение программы «Тайм-менеджмент» следующими ведущими: