«Внутренняя командировка» (энциклопедия карьериста Topcareer.ru)

"Внутренняя командировка" (энциклопедия карьериста Topcareer.ru)

Оказывается, открыть для себя новые карьерные возможности можно и не меняя место работы…

Что такое «внутренняя командировка»?

Многие не осознают, что один из самых эффективных способов открыть для себя новые карьерные возможности – это меняться обязанностями внутри своей организации. Это своего рода «внутренняя командировка», которая практикуется в основном в коммерческих организациях, где руководство придает большое значение максимальному использованию способностей и потенциала своего персонала. Тем не менее, некоторые организации государственного сектора, в том числе университеты, практикуют такие системы «внутренних командировок». Разница состоит в том, что они не распространяются на специалистов, которые поступили на работу как специалисты в узкой области.

Такие обмены обязанностями внутри компаний могут продолжаться сколь угодно долго и в конечном счете могут привести к открытию новых карьерных возможностей для участников. Условия каждой «внутренней командировки» индивидуальны: например, такой обмен может распространяться только на сотрудников с полной рабочей занятостью или на тех, кто временно или по договору поступил на работу в компанию.
Зачем это нужно?
Существует несколько преимуществ таких «внутренних командировок». Есть вероятность, что предлагаемая заработная плата и условия работы окажутся лучше, чем нынешние, но чаще изменения происходят на другом уровне: в вашем резюме могут появиться новые функциональные обязанности. Не обязательно полностью менять свои функции – «внутренние командировки» дадут вам возможность попробовать что-то новое, сохраняя вашу основную работу.

Крис Хальворсен (Chris Halvorsen) с удовольствием воспользовалась такой возможностью. Она работает аналитиком в компании Ernst and Young в Лондоне, и, по ее словам, «работа внутри Ernst and Young в новой роли стала прекрасным опытом, так как культура компании и атмосфера располагали к такому эксперименту. Масштабность новой должности и обязанности, которые она предполагала, помогли мне изучить новые стороны нашей деятельности и познакомиться поближе с организационной структурой. В дальнейшем «внутренняя командировка» даст понять руководству, что я способна быстро адаптироваться к новым условиям работы, и я смогу рассмотреть новые карьерные возможности. Я ближе познакомилась с людьми, которые работают в других областях в компании. Для меня этот трехмесячный опыт работы в новой должности – это вызов в профессиональном и в личном смысле».

Как узнать о возможностях, предлагаемых компанией?
Очевидный ответ: обратиться к своим коллегам, которые имели опыт «внутренних командировок» и знают все тонкости такого опыта. Если в вашей команде нет такого человека, поговорите с вашим непосредственным менеджером. Необходимо заранее предупредить руководство о том, что вы планируете такой шаг, чтобы в компании было для вас место. Если команда соответствующего отдела не сможет работать с вами, то вам могут отказать или предоставить короткую «внутреннюю командировку». В этом случае менеджер может посоветовать вам альтернативные варианты.

Затем вы встретитесь со своей нынешней и будущей командой, чтобы обсудить сроки и функциональные обязанности в новой должности. Этот процесс должен быть открыт для вас: то есть если вы вдруг поймете, что процесс скрыт от вас или обсуждается без вашего участия, сообщите своему руководителю. Могут возникнуть практические проблемы, например, поиск рабочего места и определение объема и содержания вашей работы в новой команде, - поэтому будьте готовы ждать. Отдел кадров должен также знать о вашей «внутренней командировке», несмотря на то что ваш руководитель поддерживает вас лично в этом начинании.

Скорее всего, в новой должности вы будете встречаться со своей настоящей командой, чтобы выполнять ту работу, которая также входит в ваши обязанности на «прежнем» месте. При этом своевременное выполнение ваших настоящих обязанностей обеспечит вам гармоничное возвращение на прежнюю должность по истечении периода «командировки».

В некоторых больших организациях (больницах или коммерческих компаниях) такие возможности могут быть открыты при наличии незакрытых вакансий, поэтому вы можете обратиться и к этим источникам информации.

Памятка для «командировочного».
Если в новой должности вы обнаружите, что у вас нет достаточных умений, чтобы справиться с обязанностями, то такой опыт превратится для вас в пытку, - поэтому убедитесь, что вы тщательно продумали желаемый характер деятельности. Спрашивайте ваших коллег о том, что от вас требуется, чтобы своевременно выполнять обязанности, иначе вы можете оказаться у сроков ни с чем. В этом случае «внутренняя командировка» станет бессмысленной тратой времени. Не думайте, что «внутренняя командировка» - это способ избежать выполнения своих настоящих обязанностей. По истечении срока «командировки» вам придется вернуться в свою настоящую команду, а если вы не будете выполнять свои обязанности вовремя, это процесс может оказаться сложным для вас.

Будьте готовы к тому, что в новой должности вы познакомитесь с новой культурой и окружением, несмотря на то что фактически останетесь в своей компании. Например, Крис обнаружила отличия сразу после того, как стала работать в Ernst and Young Global: «Рабочий день заканчивается, когда заканчивается вся работа, которую нужно было выполнить, а это происходит не всегда в 5 часов вечера. Работа «завязана» на сроках, при этом идеи проекта превыше всего».

Будьте готовы к напряженным дням работы в новой должности. Как на всяком новом месте, вы можете ощутить себя одиноким поначалу, к тому же вам предстоит полная переоценка своих знаний. Тем не менее, в новом отделе вы сразу начнете общаться с людьми из своей новой команды, и можете даже найти новых друзей. От вас будут ожидать работы в темпе, заданном командой и отделом, поэтому вам придется быстро и гармонично влиться в новый коллектив и обязанности. Но если вы гибкий, стремящийся к профессиональному развитию человек, вы будете процветать в новой должности, а впоследствии перед вами откроются новые карьерные возможности.

По материалам сайта: www.jobs.ac.uk.